ماده هشتاد و شش تا ماده صد و دو مربوط به اعتراضه
ماده هشتاد و شش
در آگهی های نوبتی و تهدیدی قید می شود که اعتراض باید کتبی و مستقیما به اداره ثبتی که آگهی را منتشر می کند تسلیم شود و معترض باید ظرف مدت یک ماه از تاریخ تسلیم اعتراض به مرجع ثبتی دادخواست به مرجع ذی صلاح قضایی تقدیم نماید در غیر این صورت متقاضی ثبت یا نماینده قانونی وی می تواند به دادگاه مربوطه مراجعه و گواهی عدم دادخواست را دریافت و به اداره ثبت تسلیم نماید اداره ثبت توجه به اعتراض عملیات ثبتی را با رعایت مقررات ادامه می دهد مبدا اعتراض به اصل ملک تاریخ انتشار روزنامه ای است که اولین آگهی نوبتی در آن درج شده است و ادارات ثبت باید مراقبت نمایند تاریخ انتشار آگهی که در زیر آگهی هم قید شده با تاریخ انتشار روزنامه مطابق باشد. تبصره دادگاه ها در مورد دادخواست های مربوط به اصل و حدود و حقوق املاک پس از احراز اینکه اعتراض در موعد مقرر به اداره ثبت مربوط تسلیم شده و داخل مدت باشد به موضوع رسیدگی و الا قرار مقتضی صادر می نمایند.
ماده هشتاد و هفت
قبل از انتشار آگهی نوبتی دادخواست اعتراض یا گواهینامه جریان دعوا بین معترضان و مستی و مستدعی ثبت پذیرفته نخواهد شد.
ماده هشتاد و هشت
حذف شده است.
ماده هشتاد و نه
اعتراض اعم از اینکه در مدت قانونی داده شده باشد یا خارج از مدت باید گرفته و متصدی امر بلافاصله روی اظهارنامه ملک مورد اعتراض در مورد هر اعتراض مهری که کلمه اعتراض روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسید به دهنده آن داده شود و همچنین در مواردی که گواهینامه جریان دعوا به اداره ثبت تسلیم می شود باید طبق این ماده عمل شود.
ماده نود
در رسید اعتراض یا گواهینامه جریان دعوا باید تاریخ رسید با تمام حروف قید شود.
ماده نود و یک
در مورد گواهینامه هایی که طبق ماده هشتاد و شش داده شده باشد متصدی ا بلافاصله روی اظهارنامه ملک در مورد هر گواهی مهری که جمله تقدیم دادخواست روی آن نقش شده باشد زده و با قید تاریخ رسید به دهنده آن داده شود.
ماده نود و دو
به مسئول اداره ثبت نسبت به اعتراض هایی که خارج از مدت داده شود نظر خود را در زیر برگه اعتراض نوشته و در نشست اداری طبق ماده شانزده قانون ثبت مطرح می نماید تا تکلیف قطعی آن معین گردد.
ماده نود و سه
در مورد گواهینامه هایی که مطابق ماده هفده داده شده و به نظر اداره خارج از مدت می باشد مدلول مواد هشت و نه نود و نود و دو در آن قسمتی که راجع به گرفتن گواهینامه و دادن رسید و مهر اعتراض مقرر است رعایت خواهد شد.
ماده نود و چهار
دادخواست هایی که از طرف دارایی یا از طریق اشخاص نسبت به مورد تقاضای دارایی تسلیم شود باید به وسیله دفتر اداره کل ثبت به دیوان محاکمات دارایی فرستاده شود.
ماده نود و پنج
در مواردی که پرونده های ثبتی املاک و یا دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق از نظر رسیدگی مقامات صلاحیت دار قضایی دادگستری مورد احتیاج این مقامات باشد مدیر ثبت یا سردفتر پرونده و یا دفتر مورد احتیاج را به وسیله یکی از کارمندان به آنجا فرستاده و مقامات مذکور پس از اقدامی که برای حفظ آثار مورد نظر لازم است بلافاصله پرونده یا دفتر را به وسیله آورنده عودت می دهند مگر اینکه باقی بودن پرونده یه دفتر مزبور را ضروری تشخیص دهند و مطابق قانون چنین اجازه ای به مقام صلاحیت قضایی داده شده باشد که در این صورت می توانند به مسئولیت خود با تعیین مدتی که وجود پرونده دفتر لازم است پرونده دفتر را نگه داشته و پس از رفع احتیاج فورا به اداره ثبت یا دفترخانه مربوطه اعاده دهند.
ماده نود و هفت
رئیس دادگاه اداره ثبت در غیر ساعت اداری در موقعی که با موافقت مسئول ثبت معین می شود در اداره ثبت حاضر و در موضوع اعتراض های مذکور در ماده نود و دو و گواهینامه مذکور در ماده نود و سه رسیدگی و زیر برگ اعتراض یا گواهینامه کتبا اظهار نظر می نماید مسئول ثبت یا نماینده او نیز در این نشست حضور خواهند داشت.
ماده نود و هشت
حذف شده است.
ماده نود و نه
اعتراضی که باید برای حفظ منافع وقف به عمل آید در مورد موقوفاتی که متولی خاصی ندارد به عهده اداره قو اوقاف و در مورد موقوفات عام المنفعه که متولی خاصی دارد به عهده متولی یا ناظر یا اداره اوقاف است در حبس عام المنفعه نیز اعتراضی که باید برای حفظ منافع برای حفظ منافع حبس به عمل آید به عهده متصدی امور حبس است.
ماده صد
در موقوفات خاصه متولی و هر یک از موقوف علیهم و در حبس به نفع اشخاص معین متصدی امور حبس و هر یک از محبوس لم می توانند برای حفظ منافع وقف یا حبس دادخواست اعتراض بدهند حق مزبور را ناظر وقف نیز اگر باشد دارا می باشد و اعتراضی که باید برای حفظ منافع ثلث باقی داده شود به عهده وسیع یا ناظر ثلث می باشد و در ثلث غیر باقی کسانی نیز حق اعتراض دارند که بعد از خروج ملک از حالت صلح در آن ملک ذی حق می شوند.
ماده صد و یک
در موردی که ملکی مورد اعتراض واقع شود اعم از اینکه مستدعی صبر به اعتراض معترض تمکین کند یا در دادگاه محکوم شود معترض محکوم له جانشین مستدعی شناخته شده و چنانچه مانع دیگری نباشد ملک طبق حکم نهایی دادگاه ثبت خواهد گردید و محتاج به آگهی مجدد به نام معترض نخواهد بود.
ماده صد و دو
در مواردی که قبل از اعتراض پس از خاتمه مدت قانونی مستدعی ثبت بدون اینکه مطابق مقررات انتقالی واقع شود گواهی کند که تمام قسمتی از ملک مورد تقاضای او در موقع تقاضا متعلق به دیگری بوده آن مقدار از مورد تقاضای او خارج و مجددا از مالک واقعی آن تقاضای ثبت پذیرفته خواهد شد.
از ماده صد و سه مربوط به ثبت ملک در دفتر املاک و ثبت انتقالات ملک
ماده صد و سه
پس از اتمام عملیات مقدماتی ثبت مسئول دفتر ثبت ملک را با مشخصات زیر در دفتر املاک وارد نموده و به امضای مدیر ثبت یا کارمندی که از طرف وزارت دادگستری برای امضا کردن دفتر و بگ های مالکیت مجاز است می رساند.
یک شماره ملک دو تاریخ ثبت ملک در دفتر املاک سه اسم و نام خانوادگی و شماره شناسنامه و محل صدور آن و محل اقامت و تابعیت مالک چهار نوع و مشخصات ملک و محل وقوع و اجزا و متعلقات آن پنج حدود متر شش بهای ملک هفت حق حقوق عینیه که اشخاص در آن ملک دارد با اسامی صاحبان حقوق و همچنین حقوق ارتفاعی که برای ملک مورد ثبت در املاک مجاور و یا برای املاک مجاور در ملک مورد ثبت موجود است.
ماده صد و چهار
در موقع انتقال تمام یا قسمتی از ملک ثبت شده و یا واگذاری حقی نسبت به عید ملک سند معامله در دفتر اسناد رسمی ثبت و خلاصه آن در دفتر املاک زیر ثبت ملک به طریق آتی ثبت می شود. یک در مورد انتقال قطعی تمام ملک باید خلاصه انتقال را مطابق معمول در زیر ثبت ملک ثبت و خروج آن از ملکیت مالک اولی نیز با مرکب قرمز و در ملاحظات دفتر املاک قید نماید. دو اگر انتقال راجع به قسمتی از ملکی مفروضند یا مشاعا باشد خروج آن را از مالکیت مالک اولی به نحوی که به منزله ذکر خلاصه معامله نیز محسوب شود با مرکب قرمز در زیر ثبت ملک یا در ستون ملاحظات به این شرح یک دانگ مشا یا دو دانگ مشاع مفروض یا دو هزار گز از ملک بالا را از آقای مالک به موجب سند شماره فلان به آقای فلان منتقل کرده و در صفحه فلان این دفتر یاد دفتر متمم شماره فلان ثبت و از ملکیت مالک بالا خارج گردید قید و سپس مورد انتقاد را اگر مشاع است به نحو ثبت املاک مشاع و اگر مفروض است به طوری که یک ملک مستقیم با تمام مشخصات و حدود و بها و حقوق در صفحه ی معینی از دفتر اصلی متمم ثبت در ملاحظات ثبت آن یادداشت نماید که اصل ملک در صفحه فلان دفتر فلان ثبت شده یا مورد ثبت از ملک شماره فلان که در صفحه ی فلان ثبت شده افراط شده است. سه هرگاه نسبت به هر یک از دو قسمت املاک بالا انتقالی به طور شرطی و رهنی یا قطعی واقع شود به وفق معمول سابق خلاصه آن را در زیر ثبت ملک ثبت و فسخ و فک را نیز در موقع خود مقابل همان قسمت در ستون ملاحظات دفتر یادداشت نمایند و به همین طریق خلاصه کلیه معاملات راجعه به عید ملک مزبور در دفتر املاک به ترتیب تاریخ زیر یکدیگر ثبت خواهد شد در موارد بالا سردفتر خلاصه این معامله را در برگ مخصوص که برای این کار تهیه شده نوشته و به دفتر املاک حوزه ثبت ملک ارسال می دارد خلاصه مذکور علاوه بر امضای متعاملین باید به امضای سردفتر و نماینده سبز چنانچه نماینده داشته باشد رسیده باشد مسئول دفتر املاک باید خلاصه مذکور فوق را فورا به طوری که در بالا مقرر است در زیر ثبت ملک قید نموده و به امضا مدیر ثبت برساند در موقع فسخ معاملات نیز باید سردفتر لاشه ی سند باطل شده و آگهی فسخ را به اداره ثبت بفرستد تا در ملاحظات دفتر املاک قید شود. متصدیان مربوطه ثبت املاک مکلفند پس از وصول خلاصه معامله از دفترخانه در ظرف بیست و چهار ساعت آن را در دفتر املاک ثبت نموده و در پرونده مربوطه بایگانی نمایند و چنانچه خلاصه معامله دارای نواقص باشد در ظرف همان مدت از دفترخانه مربوط توضیحات لازمه را بخواهند تسامح و تاخیر و یا غفلت در اجرای این دستور مستلزم تعقیب کیفری و اداری خواهد بود. هرگاه معامله راجع باشد به انتقال قطعی تمام ملک ثبت شده سردفتر انتقال را دفتر در صفحات مخصوص به انتقال سند مالکیت قید و امضا کرده و به منتقل الیه تسلیم می نماید و مادام که در صفحات انتقالات جا دارد سند مالکیت به نام منتقل الیه تهدید نخواهد شد در مواردی که معامله راجع به انتقال یک قسمت از ملک باشد خلاصه آن باید در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالکیت قید و امضا گردیده و سند مزبور به ناقل مسترد گردد و در این صورت منتقل الیه می تواند به اداره ثبت حوزه وقوع ملک مراجعه کرده و برای خود سند مالکیت مستقلی بگیرد در موردی نیز که معامله مربوط به واگذاری حق عینی نسبت به ملک باشد مثل رهن و حقوق ارتفاعی و یا راجع به انتقال تمام یا قسمتی از عید ملک باشد ولی با حق استرداد سردفتر باید آن را در صفحات مخصوص به انتقالات سند مالکیت نوشته امضا نماید در مورد عمرا و رقبا و سکنی و مواردی که معامله راجع به انتقال سود ملکی برای بیش از سه سال باشد مقررات بالا راجع به تنظیم خلاصه سند و فرستادن آن به اداره ثبت حوزه وقوع ملک و قید آن در زیر ثبت ملک در دفتر املاک و در سند مالکیت و بایگانی نمودن خلاصه معامله در پرونده باید مجری گردد در موارد صلح های محاباتی با حق خیار فسخ و با استفاده از سود و غیره برای مصالح به املاک ثبت شده مطابق خلاصه معامله با قید حق خیار و سایر حقوق منظور شده به نام متصالح در دفتر ثبت و سند مالکیت صادر می شود و در صورت فسخ طرف مصالح و یا انقضا مدت خیار یا اسقاط حق مذکور مراتب در دفتر و در برگ های مالکیت قید می شود.
ماده صد و چهار
چنانچه پس از ثبت ملک دفتر املاک مالک آن به موجب سند رسمی قراردادی نماید که به نتیجه اعیانی احداثی در آن به ملکیت طرف قرارداد که مجاز احداث اعیانی بوده مستقر کردن خلاصه سند قرارداد او را باید در ستون نقل و انتقالات سند مالکیت و ذیل ثبت ملک قید نمود و مالک اعیانی پس از انجام عمل می تواند سند مالکیت آن را از اداره ثبت بخواهد اداره ثبت وقت معاینه محل و تعیین حدود و حقوق ارتفاعی اعیانی را به مالک عرصه و مجاورید اخطار می نمایند و در وقت مقرر صورت مجلس معاینه را تنظیم که هرگاه اختلافی نباشد با دریافت حق ثبت انتقال سند مالکیت اعیانی را صادر خواهد نمود و در صورت بروز اختلاف و ارائه گواهی رجوع به دادگاه از تاریخ تنظیم صورت مجلس تا سی روز از صدور سند مالکیت تا صدور حکم نهایی خودداری نماید.
ماده صد و پنج
در مواردی که سند مالکیت جدید صادر می شود باید سند مالکیت اولی باطل شده در پرونده مربوطه بایگانی و در مورد انتقال ملک به ورثه باید بعد از احراز انحصار وراثت و سمت بررسی نسبت به مورث خلاصه مفاد و شماره گواهینامه دادگاه راجع به حصر وراثت در ملاحظات دفتر قید و در زیر ثبت اولیه ملک سهم یکی از وراث ثبت و سهام بقیه وراث در دفتر جاری ثبت شود و چنانچه مالک پس از خاتمه جریان ثبتی و قبل از ثبت در دفتر املاک فوت شود حسه هر یک از ورثه ملک طبق مقررات به طریقی که در تصویر انحصار وراثت معین شده یا بین ورثه مذکور در تصدیق انحصار وراثت توافق شده باشد با قید انتقال از مورث متوفی ثبت می شود و دیگر ثبت ملک مستقلا به نام مورث لازم نخواهد بود.
تبصره یک
هرگاه ورثه متوفی یا قائم مقام یا نماینده قانونی آنها تقاضای پرداخت بهای رب یا سمن اعیانی زوجه متوفی را از اداره ثبت بنماید مسئول ثبت محل کارشناس رسمی دادگستری را برای ارزیابی تعیین می کند تا کارشناس بهای عادله اعیانی را با لحاظ ماده نهصد و چهل و هفت قانون مدنی و سایر مقررات معین نماید و می توانند بهای مذکور را به حساب سپرده ادارات ثبت تودیع نمایند اداره ثبت بهای تعیین شده ملک را به ذی نفع ابلاغ واقعی می کند و چنانچه ذینفع قد نشانی باشد یا نشانی تعیین شده موافق با واقع نباشد مراتب را در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار فقط یک مرتبه آگهی خواهد کرد. در آگهی های مزبور همچنین در اخطاری حسب مورد باید تصریح شود که زینب جهت اخذ سپرده مذکور به اداره مربوطه مراجعه نماید و در صورتی که مدعی تضییع حق باشد ظرف مدت یک ماه پس از رویت اخطار یا انتشار آگهی می تواند به دادگاه صالح مراجعه و گواهی طرح دعوی را به اداره ثبت محل ارائه نماید
تبصره دو
هرگاه ظرف مدت مرقوم گواهی طرح دعوی تسلیم نشود اداره ثبت سند مالکیت مالک را بدون استثنا بهای اعیانی صادر خواهد نمود و در صورت وصول گواهی طرح دعوی در مدت مزبور صدور سند مالکیت به شرح فوق موکول به صدور حکم نهایی است هزینه ارزیابی و آگهی به عهده متقاضی است.
ماده صد و شیش
در مواردی که طبق ماده صد و چهار سند مالکیت جدید داده می شود بر اساس مقررات هزینه قانونی سند مالکیت جدید دریافت خواهد شد. در صورتی که املاک بعد از ثبت در دفتر املاک به قطعات مفروضه آپارتمان تفکیک شود در صورت درخواست مالک یا مالکین اداره ثبت مطابق صورت مجلس تفکیکی یکی از قطعات را در زیرت ثبت ملک و بقیه در صفحه صفحات جاری یا دفتر متمم ثبت کن نموده و با ابطال سند مالکیت اولیه در مورد هر یک از قطعات مفروضه یا آپارتمان ها سند مالکیت تفکیکی و جداگانه صادر خواهد شد.
ماده صد و هفت
املاک موقوفه پس از ثبت در دفتر املاک در دفتر ثبت موقوفات نیز به ترتیب و در زیر یکدیگر ثبت خواهد شد و در دفتر مزبور احتیاج به گذراندن صفحات سفید نخواهد داشت املاک مورد ثلث باغی نیز در دفتر مزبور به ثبت خواهد رسید.
ماده صد و هشت
نمونه دفتر املاک باید با دست به عمل آید و نمونه مهری ممنوع است مدرس املاکی که از جهت بنای مفروض از حیث صحن و غیر مشاع است طبق ماده سه در دفتر املاک برای هر سهمی سه صفحه تخصیص داده می شود و انتقالات هر صحنه ای زیر همان قسمت ثبت و حدود مشخصات و حقوق ارتفاعی قسمت مشا را در زیر سهم اولی قید و در بقیه سهام و صفحات ذکر شماره صفحه اولیه کافی خواهد بود.
ماده صد و ده
هرگاه ملک مشا در نتیجه انتقال به یک نفر منتقل شود در صورت تقاضای مالک در ملاحظات هر یک از صفحات ثبت مربوط به سهام مالکین مراتب ذکر می شود و انتقال مزبور در زیر ثبت آخرین سهم با رعایت مقررات بالا ثبت و اسناد مالکیت اولیه باطل و یک جلد سند مالکیت جدید صادر می شود.
ماده صد و یازده
ثبت انتقال قهری به نام ورثه در دفتر املاک مجانی است و حق الثبت به آنان تعلق نمی گیرد.
ماده صد و دوازده
برای حقوق ارتفاعی برای اشخاصی که در سند مالکیت غیر قید شده است صاحبان حقوق می توانند طبق ماده صد بیست و چهار و صد و بیست و پنج قانون ثبت گواهینامه بگیرند.
ماده صد و سیزده
برای هر شخصی از هر شماره ملک باید یک جلد سند مالکیت جداگانه صادر شود.
ماده صد و چهارده
هرگاه ملک مشاع از طرف چند نفر درخواست ثبت شده و قبل از ثبت ملک به یک نفر منتقل شود با تذکر به اسامی متقاضیانی که ملک به نام آن ها آگهی شده و انتقال داده اند به نام منتقل الیه در یک جا ثبت شده و سند مالکیت تمام ملک صادر می گردد.
ماده صد و پانزده
در املاک مشاع برای هر شریک نسبت به سهم او یک سند مالکیت صادر خواهد شد.
ماده صد و شانزده
در ثبت اعیانی املاک مزروعی برای هر شماره دو صفحه دفتر املاک کافیست در صورتی که ارزش آن کمتر از هزار ریال باشد برگ های مخصوصی که تنظیم شده صادر می گردد.
ماده صد و هفده
تغییر در وضعیت املاک ثبت شده مستلزم تغییر سند مالکیت نیست مگر در مورد انتقال تمام یا قسمتی از آن که در این مورد سند تازه به نام منتقل الیه با ذکر مشخصات معامله صادر خواهد گردید.
ماده صد و هجده
در قسمت املاک مشاع که یک قسمت از آن در ثبت آب دی بدون ذکر شماره املاک مجاور ثبت شده و برای بقیه در ثبت عمومی سند مالکیت صادر می شود بایستی شماره املاک مجاور در ثبت سهام اخیر قید و در ملاحظات ثبت سهم اولیه نیز تسریع شود و در صورتی که تمام سهام ملک مشاع بدون قید شماره املاک مجاور ثبت شده باشد در موقع انتقال و صدور سند مالکیت تازه بایستی شماره املاک مجاورید قید گردد و همچنین نسبت به هر ملکی که در ثبت عادی سند آن صادر شده است.
ماده صد و نوزده
املاک مشایی سهام مالکین یک قسمت از آن توامان در یک جا ثبت و سند مالکیت صادر شده و بقیه سهام در ثبت عمومی سند مالکیت صادر می شود قسمت ثبت شده به حالت اول باقی ولی برای سهم هر یک از شرکای بعدی سه صفحه سفید تخصیص و در ملاحظات ثبت هر یک از سهام شماره صفحات ثبت سایر سهام ذکر می شود.
ماده صد و بیست
در مواردی که مالک به علت از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت تقاضای صدور سند المثنی می نماید بایستی از طریق باید طریق از بین رفتن یا گم شدن سند را کت کنیم من به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه ای که نمونه آن را سازمان ثبت اسناد و املاک کشور چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تکمیل به درخواست داده می شود مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که هویت و امضای آن ها به گواهی یک نفر از شهود مذکور رسیده و هویت و امضای نامبرده به گواهی نیروی انتظامی محل یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید اداره ثبت پس از اصول درخواستنامه و برگه استشهاد باید نخست آن را ثبت و در دفتر املاک منعکس کنند و سپس مراتب را طی بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند و در محل هایی که از رایانه استفاده می شود صدور بخشنامه مزبور ضرورت نداشته و بایستی موضوع را به متصدی رایانه ابلاغ نمایند و پس از آن به هزینه درخواست کننده مراتب را یک نوبت در یک روزنامه یه کثیرالانتشار و یا یکی از روزنامه ها ای که آگهی های ثبتی در آن درج می شود آگهی کند در صورتی که تا ده روز از تاریخ انتشار آگهی اعتراضی نرسید و یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشده باشد اداره ثبت اقدام به صدور سند المثنی مالکیت خواهد نمود و در مواردی که مندرجات صفحه یا صفحات سند مالکیت مفقود گردیده می بایست المثنی صادر گردند المثنی حاوی است کلیه مندرجات سند مفقودی ذکر اسناد شرطی رهنی که فسخ و یا فک شده ضرورتی ندارد در آگهی ای که در روزنامه منتشر می شود باید مطالب زیر قید شود.
یک نام و نام خانوادگی ما یک شماره ای
دو شماره پلاک و بخش و محل وقوع ملک
سه خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت
چهار معامله دیگه حکایت سوابق ثبتی و اظهار مالک مستند به سند رسمی در سند مالکیت نوشته شده است.
پنج تذکر بر اینکه هر کس نسبت به ملک مورد آگهی معامله ای کرده که در قسمت چهارم ذکر نشده یا مدعی وجود سند مالکیت نزد خود می باشد باید تا ده روز پس از انتشار آگهی به سمت محل مراجعه و اعتراض خود را ضمن ارائه اصل سند مالکیت یا سند معامله تسلیم نماید و اگر ظرف مدت مقرر اعتراضی نرسد یا در صورت اعتراض اصل سند مالکیت یا سند معامله ارائه نشود اداره ثبت المثنی سند مالکیت را طبق مقررات صادر و به متقاضی تسلیم خواهد کرد در صورت ارائه سند مالکیت سند معامله صورت مجلس مبنی بر وجود آن نزد معترض در دو نسخه تنظیم و یک نسخه آنکه متقاضی المثنی تسلیم و اصل سند به ارائه دهنده مسترد می گردد در صورتی که در آگهی های مذکور اشتباهی رخ دهد تشخیص اشتباه و صدور دستور رفع اشتباه به عهده مسئول اداره کل ثبت اسناد و املاک استان مربوطه خواهد بود.
تبصره اداره ثبت مکلف است هنگام صدور سندن مالکیت المثنی مراتب به دفاتره حوزه خود کتبا اعلام و متذکر شود که هر موقع نسبت به پلاک موضوع المثنی مالکیت بخواهند هرگونه سند معامله ای تنظیم نمایند اعم از اینکه به استناد اصل سند مالکیت باشد یا المثنی جریان ثبتی ملک را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله کنند هر یک از دفترخانه ها مکلفند دفتری برای ثبت شماره پلاک این قبیل املاک داشته باشند که در موقع تنظیم اسناد به آن مراجعه نموده و در صورتیکه مورد معامله از املاکی باشد که نسبت به آن سند مالکیت المثنی صادر شده باشد قبلا جریان ثبت کند استعلام و در صورت نبودن مانعی اقدام به تنظیم سند و در محل هایی که رایانه استفاده می شود نیاز به اعلام موضوع به دفاتر اسناد رسمی نمی باشد ولی دفاتر با توجه به سند مالکیت المثنی در موقع انجام معامله باید جریان ثبتی را استعلام و سپس در صورت نبودن مانع اقدام به تنظیم و ثبت معامله نمایند تخلف از رعایت دستور فوق مستلزم کیفر درجه سه به بالا مقرر در ماده سی و هشت قانون دفاتر اسناد رسمی است.
تبصره دو در مواردی که سند مالکیت در ید ثالث بوده و دادگاه حکم به استرداد آن می دهد و با صدور اجراییه نیست استرداد سند مالکیت مقدور نمی شود مالک می تواند با اخذ گواهی از داد گاه صادر کننده حکم تسلیم آن به اداره ثبت اداره ثبت مربوطه تقاضای صدور سند مالکیت المثنی بنماید در این مورد ارائه فرم استشهاد و انتشار آگهی فقدان صند مالکیت ضرورت نداشته اداره ثبت باید با رعایت تبصره یک طبق گواهی دادگاه مبادرت به صدور المثنی بنماید.
تبصره سه هرگاه بعضی از ورثه با تسلیم رونوشت گواهی انحصار برسد و سایر مدارک ضروری صدور سند مالکیت است سهمیه خود را از ماترک مورث تقاضا نمایند و اعلام بدانند که سند مالکیت مورث نزد احد از وراث است که از ابراز و تسلیم آن به وراث یا اداره ثبت خودداری می نماید اداره ثبت مکلف است پس از اخطار به شخص مذکور و انقضای مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اخطاریه مراتب را یک بار در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار آگهی نماید.
تبصره چهار در مواردی که سند مالکیت به نام دولت صادر گردید و یا سند مالکیت به نام دیگری صادر و بعدا به دولت منتقل شده باشد مرجع ذی ربط به علت از بین رفتن یا گم شدن صندوق مالکیت مربوطه با گواهی وزارت دارایی و امور اقتصادی تقاضای صدور المثنی سند مالکیت مفروضه را می نماید از شمول این ماده استثناست.
تبصره پنج هرگاه به علت ریختن جوهر یا سوختگی یا پارگی و یا جهات دیگری قسمتی از سند مالکیت از بین رفته باشد و یا قابل استفاده نباشن اداره ثبت با انجام تشریفات مقرر در این ماده اقدام به صدور المثنی سند مالکیت خواهد نمود و سند مالکیت ناقص را باطل و در پرونده بایگانی می نمایند.
تبصره شش در صورت اعلام کتبی مالک مبنی بر پیدا شدن سند مالکیت اولیه چنانچه با سند مالکیت المثنی معامله انجام نشده باشد سعد مالکیت المثنی باطل و مراتب پیرو بخشنامه مربوطه به دفاتر اسناد رسمی تابعه اعلام می گردد و چنانچه با سند مالکیت المثنی معامله ای انجام شده باشد سند مالکیت اصلی اخذ و پس از در پرونده ثبتی مربوطه ضبط می گردد.
ماده صد و بیست و یک
برای هر سهمی از املاک مشاع یک پیش نویس سند مالکیت تنظیم می گردد و حدود کلی ملک در یکی از پیش نویس ها قید و در بقیه اشاره به پیش نویس مزبور می شود و به همین ترتیب در دفتر املاک ثبت و در زیر هر سهمی نوشته می شود که حدود مطابق حدودی است که در صفحه شماره فلان نوشته شده.
ماده صد و بیست و دو
ماده صد بیست و دو آیین نامه در مورد وصیت نسبت به ملک ثبت شده باید مفاد وصیت در سند مالکیت مثل سایر معاملات قید شده خلاصه آن به دفتر املاک فرستاده شود و همچنین در موقع عدول از وصیت ترتیب مزبور رعایت و در صورتی که ملک مورد وصیت ثبت نشده باشد باید مفاد وصیت در پرونده ثبتی با بایگانی و موقع صدور سند مالکیت رعایت گردد.
ماده صد و بیست و سه
در مورد سمن اعیانی که ضمن درخواست ثبت ملک یا مستقیما به عنوان سمن اعیانی درخواست و آگهی شده باشد سند مالکیت صادر می گردد ولی هرگاه درخواست بهای سمن اعیانی گواهی شده باشد فقط به صاحب آن گواهینامه حق مزبور داده می شود.
ماده صد و بیست و چهار
در مواردی که برای استیفای طلب بستانکار طبق حکم دادگاه ملک مدیون به تصرف بستانکار داده می شود اداره ثبت باید متصرف را جانشین مدیون شناخته و اگر ملک به نام مدیون به ثبت رسیده باید مطابق همان ملک را به نام محکوم له مثل مورد انتقال ثبت نمایند.
ماده صد و بیست و پنج
املاک مشایی که اولین سهم آن در دفتر املاک ثبت می شود باز گذاشتن صفحات سفید برای ثبت بقیه سهام لازم نیست و باید بقیه سهام را به ترتیب طبق معمول در دفتر جاری ثبت و شماره صفحه و ثبت آن را در ستونه ملاحظات ثبت سهم اول قید نماید و نسبت به صفحاتی که تا این تاریخ برای ثبت بقیه سهام باز گذاشته شده در همان صفحات سفید ثبت کردند.
ماده صد و بیست و شش
در مورد قنوات سنوات مستقل دفتری به نام دفتر ثبت قنوات تخصیص داده می شود تا کلیه قنواتی که مستقلا مورد معامله واقع می شود و تابع املاک نیست در آن دفتر به ثبت برسد و با رعایت تعداد و قنوات هر ناحیه و به نسبت سهام و عده مالکین آن باید یک یا چند دفتر برای قنوات یک یا چند ناحیه اختصاص داده شود.
اما ماده صد و بیست و هفت تا صد و شصت و یک مربوط به وظایف محققین ثبت
ماده صد و شصت و یک در مورد املاکی که به ثبت نرسیده ولی شماره ملک از طرف اداره ثبت تعیین شده است دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند که طبق ماده چهار این آیین نامه خلاصه معامله را تهیه و به طوری که در ماده مزبور مقرر است به اداره ثبت بفرستن که در پرونده مربوطه بایگانی و در موقع ثبت ملک منظور گردد و همچنین در مورد فسخ معامله یا ثبت نشده مقررات ماده مزبور لازم الرای است.
ماده شصت و دو
مدیران هر یک از نمایندگان و کارمندانی که دخالت در کار ثبت املاک دارند باید در ابتدای تصدی دو برگه نمونه از برگ های مخصوصی که تهیه شده است نمونه نموده و به اداره ثبت تسلیم دارد که یک برگ در ثبت محل باقی مانده و یک برگ به اداره کل ثبت فرستاده شود.
ماده صد شصت و سه
هر موقع که اداره ثبت طبق قانون المثنی سند مالکیت می دهد باید در ستون ملاحظات دفتر املاک در مقابل ثبت ملک تاریخ المثنی قید گردد.
جمع بندی
ما در مقاله آیین نامه قانون ثبت املاک سعی به گفتن تمامی قوانین صدور سند مالکیت داشتیم . تیم ژیو دیتا برای رسیدگی به کلیه امور نقشه برداری و مشاوره ملکی در خدمت شما دوستان عزیز هستن.
بیشتر بخوانید: آیین نامه قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی